Что такое емайл хостинг и для чего он нужен?

Мы часто слышим о веб-хостинге, как о родном доме для веб-сайтов. Но с сайтом связан и другой аспект, с которым постоянно имеют дело веб-мастера, это коммуникации.

Когда дело касается веб-сайтов, то обычно используется два канала для коммуникации: формы обратной связи, и использование электронной почты. Если ваш сайт работает на WordPress, то форму обратной связи можно настроить с помощью плагина Contact Form.

Но на многие сообщения, отвечать тоже нужно. Тут уже у электронной почты альтернатив немного, точнее, альтернатив фактически совсем нет. И возникает другой вопрос — а какую почту использовать?

Если у вас небольшой информационный сайт, то здесь можно без проблем использовать бесплатные почты, такие как Яндекс Почта, или Гугл Почта.

Но вот если у вас свой бизнес, даже если бизнес маленький, то такая бесплатная электронная почта уже не пойдет. И на это есть причины:

• Это просто не солидно. Бизнес это бизнес. Когда клиент увидит бесплатную почту, то он просто потеряет доверие. Причем, такая потеря доверия происходит на подсознательном уровне.
• Возможность рассылки. Яндекс почта и Гугл почта, просто не дадут вам делать массовые рассылки по клиентской базе.

Поэтому, нужно использовать хостинг электронной почты.

Хостинг электронной почты легко настроить. Обычно это дополнительная услуга, которая предоставляется вместе с хостингом для веб-сайта, и вы можете активировать эту услугу при создании сайта или позже.

Если ваши обороты небольшие, то это вполне приемлемый вариант. Но его главный недостаток, это дополнительная нагрузка на хостинг, где размещается ваш сайт. Проще говоря, отправляя массовую рассылку, вы легко можете отправить в даун свой собственный сайт. А если сайт размещен на виртуальном хостинге, где на одной машине работают сразу десятки других сайтов, то своей массовой рассылкой, вы отправите в даун не только свой сайт, но и сайты своих соседей.

И хотя отправить в даун свой сайт, это уже идея так себе, так еще можно быть уверенным, что хостинг провайдер за такое тоже по головке не погладит.

Поэтому нужно что-то другое. И хороший вариант, это использование отдельных провайдеров для хостинга электронной почты.

Из этой статьи вы узнаете, как работает хостинг электронной почты, и узнаете, что он может сделать для вашего бизнеса.

Кратко о хостингах.

Для начала, давайте вообще кратко рассмотрим три наиболее часто используемых типов хостингов и дадим краткое определение каждому из них.

Веб-хостинг: это часть компьютера (или целый компьютер, если речь идет про выделенный сервер), который подключен к высокоскоростному интернету и который обычно является частью больших дата центров. Задача этого типа хостинга, это быть хранилищем для сайтов, и обеспечение бесперебойного доступа к сайту из интернета. Веб-хостинг также может включать в себя возможность использования электронной почты, возможностей которой будет достаточно для сайтов с небольшими объемами емайл сообщений.

Хостинг домена. Чаще этот тип хостингов называют регистратором доменов. Но поскольку домен по факту не выкупается, а арендуется, то это уже не регистрация доменов а хостинг доменов. Домен — это уникальное имя, например amazon.com, которое идентифицирует ваш сайт.

Хостинг электронной почты: обычно входит в пакет веб-хостинга, но вообще-то это отдельная услуга, которая позволяет вам настроить собственный адрес электронной почты и использовать его для отправки и получения электронных писем. Имя домена электронной почты, которое вы используете, будет соответствовать вашему веб-сайту.

Например, если ваш сайт — example.com, тогда ваш адрес электронной почты будет выглядеть примерно так: [email protected]. Наличие адреса электронной почты, соответствующего вашему веб-сайту, делает бизнес более профессиональным.

Хотя как правило, веб-мастера для размещения веб-сайта и использования электронной почты используют услуги от одного и того же провайдера, но это не обязательно так делать. Вы можете использовать использовать отдельный хостинг для размещения сайта, и совсем другой хостинг, возможно с серверами в другой стране, для работы с электронной почтой.

Зачем нужен отдельный хостинг электронной почты?

Зачем выбирать хостинг электронной почты, да ещё и платить за это, когда существует так много бесплатных поставщиков услуг электронной почты?

На этот вопрос есть несколько ответов.

1. Использование почты на своём домене. На самом деле, если у вас есть свой домен, то вы можете получить почту на своем домене бесплатно. Для этого вы можете использовать хостинг почты на своем веб-хостинге или даже использовать почту Яндекс или Гугл.
2. Вы можете вообще не использовать веб-хостинг. Вы можете просто зарегистрировать домен со своей фамилией, и дать своей семье свои уникальные почтовые адреса. Например, зарегистрировать домен lebed.land и создать почтовые ящики вида [email protected], [email protected] и так далее. Если вы занимаетесь какой-то коммерцией, то такой ящик электронной почты будет красиво смотреться на вашей визитке.
3. Снижение нагрузки на основной хостинг. В случае использования отдельного хостинга, нагрузка по массовой рассылке электронных писем, не будет влиять на работу вашего веб-сайта.

Различные дополнительные услуги. Они могут различаться в зависимости от хостинг провайдера, но это могут быть:

• Усиленное шифрование почты.
• Профессиональная спам защиа
• Встроенная антивирусная защита
• Неограниченный размер отправляемых и принимаемых писем
• Полное управления группами и отдельными пользователями.
• Дополнительные фильтры
• Использование в связке с календарем и планировщиком задач.
• Различная автоматизация писем (отправка по расписанию, отправка по условию и тому подобное)
• Персональная техническая поддержка.
• И ряд других услуг, которые различаются у различных хостинг провайдеров.

Основные критерии выбора хостинга электронной почты

Теперь, когда мы узнали, что такое емайл хостинг и определили некоторые из его преимуществ, нужно рассмотреть некоторые варианты, на которые нужно обратить внимание при выборе этой услуги.

• Архивирование: доступ к онлайн-архивам электронной почты даст вам отчет обо всех ваших отправленных и принятых письмах. Причем, по всем зарегистрированным адресам электронной почты. Некоторые хостинги хранят резервные копии от 5 до 10 лет, к которым вы можете получить доступ напрямую через точку входя в систему.
• Множество почтовых ящиков. Если у вас растущий бизнес, то вам понадобится возможность создавать почтовые ящики на лету. Убедитесь, что ваш почтовый хостинг дает возможность создания нужного количества адресов электронной почты.
• Хранилище почтового ящика: узнайте, каковы ограничения на размер вашего почтового ящика. Почтовый ящик для обычного бизнеса должен иметь возможность хранить большие файлы и огромное количество почты, поэтому убедитесь, что хранилище вашего почтового ящика соответствует вашим потребностям.
• Возможности для роста: вы никогда не знаете, сколько именно вам потребуется места для хранения электронной почты или сколько почтовых ящиков вам понадобится. И потребности в объемах могут увеличиваться быстрее, чем вы можете этого ожидать. Поэтому важно выбрать поставщика услуг хостинга электронной почты, который сможет удовлетворить ваши потребности по мере роста вашего бизнеса.

Заключение.

Если у вас просто небольшой информационный сайт, то вам навряд-ли потребуются услуги отдельного хостинг провайдера электронной почты. А создать почту привязанную к адресу вашего веб-сайта не сложно и это можно сделать на обычном веб-хостинге.

Однако, если у вас растущая компания, то объем переписки у вас будет постоянно расти. Переписка будет вестись как внутри компании, так и с клиентами и с поставщиками. И тут уже желательно выбрать отдельного почтового провайдера, который снимет нагрузку с вашего веб-хостинга, и при этом даст дополнительные бизнес инструменты.

(Пока оценок нет)

Загрузка...